只有懂得掌控时间的人,才能掌控人生|九个高效利用时间的方法

只有懂得掌控时间的人,才能掌控人生|九个高效利用时间的方法

人们因为自我满意度不断下降,欲望无限膨胀,要完成的事情太多,从而误入歧途,渴望走捷径。但所有研究效率和时间方面的专家都会告诉你:所谓的时间管理,其实是自我管理,尤其是自我欲望的管理。

你要经过心智,观察、感受、思索、理解和回顾,去寻找你真正在意的事情,并付出时间。比如著名的一万小时定律,指的是你若想在某方面取得成就,需要付出至少一万个小时去练习。

而那些获得某种成就的人,是将一万小时集中在真正想做的事情上。大多数人没有成功,缺的不是没有付出一万小时,而是将一万小时用在了各种欲望上,比如吃喝玩乐,刷剧打游戏上。最终成为碌碌无为者。

所以,真正的时间管理,是自我管理,管理自己的欲望。

NO.02

专注于核心的目标

学会加减法做决定

西班牙思想家奥特加•伊•加赛特曾说过:「生活是一个不断决定要做什么的过程。」有意识做出核心决定,可以帮助我们避免无休止的精神内耗。

而做选择过程中,我们一方面需要学会辨别,这些决定是否符合自己的核心目标,符合核心决定与核心需要。

比如,你很厌倦眼前的工作,目标是成为一名插画师,而实际上你是一名程序员。这个时候,高效利用时间的方式,不应该是专注于该如何在一小时内写完代码。因为这种急迫感,只会造就更多无意识的拖延,让你离成为插画师的目标越来越远。

一个关于效率的加减法公式是:效率=工作+精神养分-精神消耗。

你不能迅速投入工作的原因,是因为你缺乏精神动力。于是你做了很多消耗时间的事,从而加剧了时间浪费和精神内耗,最终造就了低效率。这个时候,不妨做一些能给你提供精神养分和动力的事。

比如:去看你喜欢的插画,或者干脆花半个小时画插画。再比如,你现在非常疲惫,可是又急需处理工作。但有句话叫做:磨刀不误砍柴功。适当的休息几分钟,或者默想几分钟,反而会有利于后续高效工作。

正如工作效率公式所展示的那样,高效不仅取决于在单位时间持续投入工作,还受到精神养分和消耗的影响。无论是从事能让自己获得滋养的事情,还是适当的休息,都是让你有动力、心力,或者说是耐力,继续眼前的工作。

而当动力和养分不足时,不仅可能导致效率下降,还极有可能让人干脆以逃避性娱乐,做一些消耗性的举动,比如刷手机,看电视,抽烟,以及频繁上厕所和分心聊天等,陷入习惯性拖延。

NO.03

建立有意义的娱乐方式

诗人沃尔特 • 惠特曼说:「摒弃侮辱你灵魂的事,你的肉体将成为一首伟大的诗。」何为侮辱灵魂的事呢?比如疯狂购物,习惯性拖延,暴饮暴食,沉迷于电视、上网、闲聊等。

软瘾不是罪,它只是一种人们试图安抚自己的错误尝试。当人们在经过一天劳累,或者试图放松的时候,借以应对和逃避现实的方式。糟糕的生活软瘾,带来的不是优质的休息,而是耗尽内在的精力。

比如很多年轻人经过一天的工作后,不仅不会早点休息,健康饮食和运动等补充能量的行为。反而很多年轻人会陷入报复性熬夜,还有刷手机到深夜等。

而现代社会的矛盾在于,一方面快节奏的生活要求人们不断高效,另一方面又不断提供消耗性的软瘾,比如各种层出不穷的奶头乐等。

和酗酒等硬瘾不同,软瘾不会让你死,但会让你慢慢失去自我。尤其是新时代的软瘾,会以见缝插针,甚至你意识不到的方式出现在你的生活里。

智能手机里的各种游戏,随手刷的短视频,习惯逛的购物网站,不停推送的新讯息等,有时候你或许没有意识到,这些丰富的软瘾已经占据了你太多的时间,让你在不知不觉中放任时间的流逝。

软瘾浪费了我们的金钱,剥夺了我们的时间,麻木了我们的感知,麻痹了我们的意识,耗尽了我们的精力,还让我们陷入恶性循环。

每一种软瘾中都隐藏着更深刻的诉求。每一种浅层欲望都对应着某些精神需求。学会翻译自己的浅层欲望,才能接近自己的核心需求,并提供可替代性的选择。

比如,当你想吃一大桶冰激凌,或陷入暴饮暴食时,本质上不是你觉得饿,而是你渴望寻求安慰和渴求安全感。这个时候,长时间拥抱一个人,或者宠物以及玩偶,都能提供同样的效果。

软瘾很难被消除,因为人有休闲、渴望抚慰,以及逃避现实的本能,但软瘾很容易被替代。用一个可以滋养自己的娱乐和习惯,代替一个消耗自己的娱乐和习惯,你会慢慢看到自身的转变。

NO.04

充分把握巅峰状态时间段

作家海明威有早起的习惯,他觉得当早晨完成一天的工作时,余下白天全部的时间都属于自己,会获得一种自由感。村上春树也是早晨四点钟起床,工作五至六个小时,余下白天时间用来运动、阅读和娱乐。

一日之计在于晨,早晨一直被誉为是大脑的黄金时间。

但一项发表在《Nature Communications》杂志的研究证实,并不是所有人都是晨起爱好者,有些晨型人一到晚上十点就很困。而有些人从下午三四点开始处于专注力高效阶段,夜晚两三点依然很亢奋,属于典型的「夜型人」。

造成这种差异的原因,和大脑里的 SCN (上视神经交叉核)有关,SCN是哺乳类作息时间的调控中心,而构成 SCN 的基因里存在着时间基因。这些时间基因会有节奏的在固定时间分泌脑蛋白,对身体机能运作提出指示。

这种时间基因是与生俱来的,据说和远古时代人类的分工有关。Horne & Ostberg 调查显示,典型的夜型人占总人口的26.4%,晨型人约占24.7%,大部分人处于两者之间。

所以个人想要提高效率,就要学着辨别自己的昼夜生理节律偏好,并充分利用早起的黄金点和睡前的黄金点。比如充分进行高效记忆和工作等安排。

潜能开发和个人成长专家 Brian Tracy 建议道:听从你身体的时钟,你身体内部的黄金时段,也是你在一天之中最为清醒、最有效率的时间段。遵循个人的黄金时段,才能确定自己处于巅峰状态时间段。

NO.05

按照大脑的节奏工作

遵循15-45-90法则

我们人类的身体里存在一种「生物钟」,会按照非常准确的规律运转。这被称之为「昼夜节律」,是指生命活动以24小时左右为周期的变动。

我们每天总会在同一时间犯困,在同一时间肚子饿,先后时间差不了多少。以24个小时为一个周期,睡觉、吃饭的规律,已经被「刻」在我们身体中了。

不仅人体生理功能,学习与记忆能力、情绪、工作效率等有明显的昼夜节律波动。就连体温、荷尔蒙的分泌也会按周期变化。

而除了「昼夜节律」外,人体内还有一种周期性规律,叫作「亚昼夜节律」(ultradian rhythm)。亚昼夜节律以90分钟为周期。通过研究人类的脑电波,学者发现,人的清醒度会以90分钟为周期发生变化。

也就是说,人脑比较清醒的90分钟,和产生倦意的20分钟会交替来到,形成一个循环。

人的睡眠,分为快速眼动睡眠和非快速眼动睡眠。这两种睡眠模式也是以90分钟为周期反复循环,中间会有5~20分钟的间隔。

另外科学家还发现,我们人类的胃肠蠕动也是以90分钟为周期的。所以「90分钟」这个时间单位对我们来说是非常重要的。

脑神经科学家桦泽紫苑,在《为什么精英都是时间控》这本书中,提出了「二维时间管理术」这个概念,也就是遵循「15-45-90」时间法则,提高单位时间内大脑专注力的持续时间,按照大脑节奏进行「冲浪」的工作方法。

另一位脑神经科学教授森昭雄,认为人能高效专注的时间只有15分钟,而45分钟是专注的极限。他建议上班族和学习族在工作四五十分钟之后,就要停下来休息一下。

对于一些需要持续性的工种,可以以90分钟为间隔,比如写作和研究员。这种工作准则,就像冲浪一样,海浪一浪接一浪,有波峰也有波谷。我们头脑中专注力也是按一定的节奏上下起伏的。

想做时间的冲浪高手,就需要遵循身体的生理规律,保持顺势而为,顺应头脑的节奏安排时间。这样才能最大限度地利用自己专注力高的时间段,高效率地工作。

NO.06

提高3倍工作效率的秘诀

是不断投资自己的专长

本田直之的《杠杆时间术》,小室淑惠的《工作-生活-平衡》书籍,曾提到过一个观点:最好的时间投资,是用自由时间投资自己,通过加速提升自我成长,从而提高工作效率。

那些事业上取得成功,且非常擅用时间的人,无一不是擅于自我投资,不断实现自我赋能和增值的人。

比如,程序员要懂得最新的编程知识,才能不会被一个小小的bug绊住。一个高级会计师,一定比普通会计师懂得更多的记账技巧,以及熟悉更多的会计政策。

只有将自己的工作所需要的技能,磨练到炉火纯青,才能大幅度提高工作效率。实现规定时间内完成更多事情,从而多出更多自由时间进一步学习精进。

自我投资,也分为「短期投资」和「长期投资」。对工作专长的投资,是短期见效的快速投资。而长期投资,比如程序员学好英语,作家写作之余多看书,营销员学习心理学等,都是无法立竿见影。

NO.07

寻找最长的时间坡道

等待一场滚雪球效应

沃伦•巴菲特有句名言:「人生就像滚雪球,重要的是找到很湿的雪和很长的坡。」这是他对投资复利观点的表述。在巴菲特看来,雪球的增大不是线性变化,而是指数级变化。这个观点被无数投资家所认可。

有一个P、R、N复利公式:D=P (1+R) N。其中,D指的是:梦想或目的地;P指的是:核心竞争力起点;R指的是:进步的速度;N指的是:时间。

所以对于大多数人来说,拥有一个高效的人生,不是列个清单,忙忙碌碌过一生。而指的是找到自己的梦想(D),寻找自己的核心竞争力,提升进步的速度,且投资尽可能多的时间。

简单来说,就是希望大家能有一种:将喜欢的事情持续做,过一个长期主义者人生的自觉。微小积累,循环增强,就会体验到时间复利带来的滚雪球效应。

NO.08

学习快速进入心流状态

体验最高频率的心灵状态

米哈里教授1970 年代时发现:多数人工作一天之后筋疲力尽,有些人工作一整天后,不仅持续处于高效专注状态,且依然精神抖擞。

于是,他开始研究那些顶尖音乐家和学者们。结果发现这些具有特别创造力的人,会在创作的过程中,进入一种狂喜的状态。通常在此状态时,个人不愿被打扰,也抗拒中断。

米哈里•契克森米哈赖,将这种状态称之为 —— 心流:一种把专注力发挥到极致时的最优体验。它是当你全神贯注投入,沉浸在自己的工作中时,体验到的一种浑然忘我的感受。个人体验的心流时间越多,越能提升本身的幸福感。

而想要进入心流状态,需要具备一系列的条件。

比如,正在做你所热爱的事;具备一定的技能,对所做的事具有控制力;眼前的工作有挑战性,但不会超过你当下的能力;有明确的目标,并拆解和分步骤实施;清空大脑,每次都只专注于一件事情...

对于大多数人而言,只要全力投入,努力追寻这种状态,就能体验到工作的快乐。

要切记一点的是,心流意味着用体验自我,替代记忆自我,将结果导向的观念转变为过程导向。完全专注和沉浸于当下的任务进程,才能帮助我们快速进入心流状态。

NO.09

觉知和抚平情绪

走向主动生存空间

哲学家康德说:「自由的积极意义就是自律,意志自由即意志自律。」很多人都认同关于「高度自律即绝对自由」,却没有意识到,走向自由也意味着从「意志他律」到「意志自律」。

「时间管理」的目的,是实现自由意志。自律是去往自由的通道,人们通过自律可以获得更多自由的时间。但这个事情的价值,不在于自律本身,而是生命对自由的追逐本能。

每个人的一生,都是在被动生存时间,和主动生存时间之间辗转。比如,对于很多人来说,工作就是被动生存时间,很多年轻人并不喜欢自己的工作,所以白天处于一种他律的状态下生活。

这个他律的监督,可能来自老板、同事、公司规章制度,以及紧张的工作氛围等。他律也可以让一个人被动的高效工作。

但当一个人不能强有力的规划自己,不能完全自由的安排自己时,就会发现自己始终处于一种依附他律,被他人管制,甚至被规划和占据的状态。 这会让自由的心灵,陷入麻木、迷茫、焦虑和绝望。

现代很多都市情绪问题,就是因为个体过分处于他律中,完全被那些被动生存时间碾压。因此,一旦个人处于主动生存时间时,就会陷入报复性情绪触发的状态。

比如,很多年轻人白天加班,晚上熬夜,常年陷入这种周期性恶循环。这种在主动生存时间里,过分消耗自己的举动,拥有的并不是自由,而是时间被捆绑后的情绪反弹。你只是在报复性的挥霍时间,以获得宣誓自我时间主权的感觉。

比如,抚平自己的情绪,告诉自己生命的本质在于超越,而不是沉沦;然后告诉自己最有效的解决方法是马上行动,做真正能彰显你生命价值的事;最后,列举清单,专注当下,拆解目标,设定里程碑,做完就打钩,享受打勾的快感。

而你所做的这一切,都是为了摆脱他律,逃离被动生存时间的压迫,积极拓展更多的主动生存时间,并在开疆拓土中,体味到自律即自由的快乐!

当你能够觉知到自己在掌控时间时,就获得了自由。 然而真正的「真自由」,不是你肉眼看到自律带来的自由,而是你内心灵魂的真自由!

而真自由,将又是一个新话题。

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