打印機彈出式選單
選擇你要使用的打印機。 如你在多部 Apple 裝置上登入相同的 Apple 帳户，最近使用過的 AirPrint 打印機會在裝置間自動顯示在打印機列表上（需要 macOS Sequoia、iOS 18 或 iPadOS 18）。
如果你看不到要的打印機，請選擇「新增打印機」，然後依照螢幕上的指示説明來設定打印機。
你可能會在打印機的名稱旁看見圖像。 如需圖像和其意義的相關資料，請參閲：檢查打印機是否正常運作或出現問題。
預設組彈出式選單
選擇一組列印設定以儲存為預設組。 然後你可以從彈出式選單中選擇該預設組，以便再次於其他列印工作中使用該設定。 選單會顯示目前使用預設組或上次使用的設定。
份數
指定你要列印的份數。
頁數
指定列印所有內容或要列印的頁面範圍。 如要列印單一頁面，請在兩個範圍方格都輸入相同數字。 例如，如只要列印文件的第三頁，請在兩個範圍輸入格都輸入 3。 你也可以選擇在側邊欄中顯示的頁面以列印指定頁面。 例如，如要列印文件的第二、第四和第五頁，請在側邊欄中按一下第二頁來將其選取，然後選擇第四和第五頁。 當你按一下列印時，系統只會列印那三個已選的頁面。
以彩色列印
以彩色列印文件。 只有在你的打印機支援彩色列印時，才會顯示此選項。
雙面
在紙張的雙面進行列印（也稱為雙工列印或兩面列印）。 你也可以選擇「短邊翻轉」來將文件設定為預備在頁面頂部進行釘裝的列印方式。 只有在你的打印機支援雙面列印時，才會顯示雙面選項。
紙張大小
指定你要使用的紙張大小。 請確定你選擇的紙張大小已放入打印機中。
方向
選擇用「直式」（垂直）或「橫式」（水平）的方向來列印文件。
縮放
選擇來放大或縮小列印頁面的尺寸以符合紙張。 百分比低於 100 會縮小尺寸，百分比高於 100 會放大尺寸。
應用程式指定列印選項
選擇應用程式指定列印選項。 這些選項會依據應用程式而異。 例如，如你正在從「預覽程式」應用程式列印，你可以選擇縮放文件以符合紙張大小的選項，並選擇每張紙上要列印的頁面數量。
媒體與品質
選擇指定紙盤或在列印時手動送紙（如果你的打印機支援此功能）、打印機內的紙張類型，以及列印內容的質素為一般或草稿。 例如，你可能想透過手動進紙來在信封上列印。
佈局
設定文件以在同一張紙上列印多個頁面。 例如，你可以選擇在每張紙上列印兩頁，效果類似書中的左頁和右頁。
你可以在列印的頁面邊緣配搭單線或雙線框線來列印文件的頁面、水平反轉頁面，以及反轉頁面方向（會以上下顛倒的順序來列印文件）。 例如，如你正嘗試在無法以你要的方向插入打印機之材質上列印，你可能會選擇反轉頁面順序。
紙張處理
使用「逐份列印表單」來設定文件在完整列印後再列印下一份文件。 你也可以設定文件為只列印雙數或單數頁面。 例如，如你的打印機無法列印雙面頁面，你可以列印單數頁面，然後將紙張插入打印機以在頁面背面列印，然後列印雙數頁面。 你也可以正常順序或反轉順序列印文件。 使用「縮放」選項來讓文件符合打印機的紙張大小。 例如，如果你有 A4 文件，你可以將它調整為符合長寬為 11 x 8.5 吋的紙張。
浮水印
列印文件並在列印頁面上加上浮水印。 你可以使用你選擇的顏色和字體之簡單文字來製作浮水印，並選擇文字對齊方式及其要在各個頁面上出現的位置。
打印機資料
顯示打印機名稱、位置、打印機型號和打印機的墨水量。
PDF 彈出式選單
製作 PDF 或 PostScript 檔案。 按一下 PDF 按鈕來開啟「儲存為 PDF」對話框。 你也可以按一下 PDF 彈出式選單的 ，然後選擇「儲存為 PostScript」。 如需製作 PDF 的相關資料，請參閲：將文件儲存為 PDF。 你也可以將文件儲存至「iCloud 雲碟」，或以網頁回條形式儲存在網頁以保留作購買憑證。